در این کارگروه که با حضور تعدادی از مسئولان گروه‌های علمی و اعضای دبیرخانه جشنواره برگزار شد، پیشنهادات واصله به دبیرخانه جهت بازبینی و اصلاح فرایندهای اجرایی و علمی این جشنواره در مراحل استانی و کشوری بررسی و نظرات اعضای کارگروه در این خصوص دریافت شد.
لزوم رعایت جدول زمان‌بندی برگزاری سه مرحله مدرسه‌ای، استانی و کشوری جشنواره و بررسی راه‌های کاستن از زمان انجام هر یک از این مراحل، راهکارهای افزایش دقت در ارزیابی آثار و تأکید بر ثبت نقاط قوت و ضعف آثار در فرم‌های ارزیابی از محورهای مهم مباحث این کارگروه بود.
با اتمام مراحل مدرسه‌ای و استانی جشنواره و ارسال آثار برتر استان‌ها، هم‌اکنون ارزیابی آثار در مرحله کشوری پانزدهمین جشنواره علامه حلی(ره) در حال انجام است و فراخوان شانزدهمین دوره جشنواره نیز تا 15 خرداد ادامه دارد.
